Προς όλα τα Μέλη του Συνδέσμου.
Όπως έχει ήδη ανακοινωθεί με την υπ΄ αριθμ. 411/10.1.2019 Εγκύκλιο του Συνδέσμου, η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση που επρόκειτο να πραγματοποιηθεί στις 5.2.2019, λόγω έλλειψης απαρτίας θα πραγματοποιηθεί την Τρίτη, 12 Φεβρουαρίου 2019 και ώρα 4.00′ μ.μ. στην Αίθουσα Εκδηλώσεων της Ε.Α.Ε.Ε. (Ξενοφώντος 10, 3ος όροφος, 105 57 Αθήνα) για συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί των εξής θεμάτων:
- Έγκριση πεπραγμένων.
- Υποβολή απολογισμού οικονομικής διαχείρισης έτους 2018 με την επ΄ αυτού έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, έγκριση αυτού και απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη.
- Έγκριση προϋπολογισμού εσόδων – εξόδων έτους 2019.
- Ανακοινώσεις.
- Αρχαιρεσίες
- Εκλογή Τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής (άρθρο 11 παρ. 6 του Καταστατικού).
- Εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου.
- Εκλογή διμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου (άρθρο 10 του Καταστατικού).
Πριν από τη Γενική Συνέλευση θα διανεμηθούν ψηφοδέλτια αρχαιρεσιών για την εκλογή μελών Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής (άρθρα 11 παρ.3 και 10 του Καταστατικού). Το Δ.Σ. που θα προκύψει θα είναι εννεαμελές.
Σας υπενθυμίζουμε ότι, σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 4 του Καταστατικού, για την εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, ” τα Μέλη που παρίστανται στη συνεδρίαση της Γενικής Συνελεύσεως, μπορούν να θέσουν μέχρι 9 σταυρούς προτιμήσεως “. Επομένως, ψηφοδέλτια φέροντα άνω των 9 σταυρών είναι άκυρα, ενώ τα φέροντα κάτω των 9 σταυρών είναι έγκυρα. Έπειτα από έλεγχο του Καταλόγου των παρισταμένων αυτοπροσώπως Μελών και σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 6 του Καταστατικού θα εκλεγούν τρεις ψηφολέκτες. Οι εκλεγέντες ψηφολέκτες, εκ των οποίων ο ένας ορίζεται ως Πρόεδρος, θα αποτελέσουν την Εφορευτική Επιτροπή που θα διεξαγάγει τις αρχαιρεσίες. Επίσης, σας γνωρίζουμε ότι εκτός της ψηφοφορίας για την εκλογή Μελών Διοικητικού Συμβουλίου, θα διεξαχθεί ψηφοφορία για την εκλογή διμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο διαχείρισης των ετών 2019 – 2020. Για την εκλογή της Εξελεγκτικής Επιτροπής θα σας διανεμηθούν ξεχωριστά ψηφοδέλτια, ενώ κάθε Μέλος δικαιούται να θέτει μέχρι δύο (2) σταυρούς προτίμησης. Επειδή λόγω ασυμβιβάστου τα Μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής δεν μπορούν να είναι συγχρόνως και Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, θα θεωρηθούν ως εκλεγέντα Μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής οι λαβόντες περισσότερες ψήφους, εξαιρουμένων των
εκλεγέντων ως Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Επισυνάπτεται εξουσιοδότηση για εκπροσώπηση στις εργασίες της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με το άρθρο 7-10 του Καταστατικού. Υπενθυμίζεται ότι η εξουσιοδότηση ισχύει μόνο για ένα Μέλος του Συνδέσμου που κωλύεται να παραστεί.
Μετά το τέλος της ψηφοφορίας και εν αναμονή των αποτελεσμάτων θα ακολουθήσει η κοπή της πίτας του Συνδέσμου για τη νέα χρονιά.
Δείτε όλη την εγκύκλιο εδώ.
